קונטרולה מרכזת עבור היזם את כל מערך היועצים תחת ניהול אחד – ממיפוי הדרישות וההתקשרויות, ועד ניהול המשימות, התיאומים ולוחות הזמנים לאורך תהליך קבלת היתר הבנייה. אתם שומרים על הבחירה. אנחנו דואגים שכולם יעבדו כצוות.
במקום לנהל עשרות ממשקים במקביל, או למסור את כל התכנון לגוף אחד – קונטרולה מנהלת את מערך היועצים מטעמכם ומייצרת תמונת מצב ברורה לאורך כל הדרך.
| היזם מנהל לבד | משרד תכנון שעושה הכול | קונטרולה ENG | |
|---|---|---|---|
| מי בוחר את היועצים | היזם, בלי כלים להשוואה | המשרד, מתוך הצוות שלו | היזם – אנחנו מאתרים, משווים וממליצים |
| מול מי מדברים | מול כל יועץ בנפרד | מול המשרד | כתובת אחת לכל היועצים |
| בקרה על התוצרים | אין גורם שבודק | המשרד בודק את עצמו | בקרה בלתי תלויה מטעם היזם |
| אפשרות להחליף יועץ | כן, אבל מסורבל | מוגבלת | גמישות מלאה, בלי לעצור את הפרויקט |
| שקיפות עלויות | הצעות מפוזרות | מחיר כולל | השוואת הצעות מחיר פתוחה לכל תחום |
| תמונת מצב | בראש של היזם | לפי מה שהמשרד מדווח | דוח סטטוס מסודר לכל התחומים |
ריכוז הצעות מחיר, מניעת עיכובים מיותרים וזיהוי מוקדם של צווארי בקבוק.
במקום לנהל שיחות ומיילים מול יועצים בנפרד, יש גורם אחד שמרכז את התקשורת והמשימות.
מעקב רציף אחר משימות, חוסרים, אישורים ותוצרים עם שקיפות מלאה מול היזם.
עבודה מתואמת לפי תיק המידע והחלטות הוועדה, כדי לשמור על הליך רישוי רציף.
ניהול ותיאום שיטתי של מערך היועצים, עם חלוקת אחריות ברורה ותוצר מוגדר בכל שלב.
זיהוי היועצים והגורמים המקצועיים הנדרשים לפרויקט בהתאם לתיק המידע והחלטות הוועדה.
איתור בעלי מקצוע מתאימים, ריכוז הצעות מחיר וסיוע ליזם בהתקשרויות מולם.
הגדרת משימות, תיאום הממשקים בין היועצים וריכוז התקשורת מול עורך הבקשה להיתר.
בקרה על תוצרים, אישורים ועמידה בלוחות זמנים לקידום הבקשה מול הרשות.
דוח סטטוס [שבועי] אחד לכל היועצים: תוצרים, חוסרים, אישורים ותאריכי יעד – בלי לרדוף אחרי אף אחד.
רוצים לראות דוח לדוגמה?| תחום | תוצר | יעד | סטטוס |
|---|---|---|---|
| קונסטרוקציה | חישובים סטטיים | [DD.MM] | הושלם |
| מיזוג אוויר | סנכרון מול תכנית אדריכלית | [DD.MM] | בטיפול |
| בטיחות אש | נספח בטיחות | [DD.MM] | ממתין |
| נגישות | תכנית נגישות | [DD.MM] | בטיפול |
| תנועה וחניה | נספח תנועה | [DD.MM] | הושלם |
| בנייה ירוקה | עמידה בתקן | [DD.MM] | ממתין |
היקף התחומים נקבע לפי מאפייני הפרויקט ודרישות הרישוי הרלוונטיות.
קונטרולה מספקת שירותי ניהול ותיאום מערך היועצים מטעם היזם ואינה משמשת כיועץ מקצועי, כמתכנן או כעורך הבקשה להיתר בנייה. עורך הבקשה להיתר נשאר הגורם המקצועי האחראי לעריכת הבקשה ולהגשתה, וכל יועץ נושא באחריות המקצועית לתוצריו. תפקידנו הוא לוודא שכל מערך היועצים מתואם, מסונכרן ועומד בלוחות הזמנים.
עורך הבקשה אחראי מקצועית על עריכת הבקשה והגשתה. אנחנו מנהלים ומתאמים את מערך היועצים שסביבו – כדי שכל התוצרים יגיעו אליו מסונכרנים ובזמן.
לא. אנחנו לא משרד תכנון. כל יועץ נושא באחריות המקצועית לתוצריו, ואנחנו פועלים מטעם היזם בלבד – בלי אינטרס מול אף יועץ.
הכי טוב – עם קבלת תיק המידע, לפני ההתקשרות עם היועצים. אפשר להצטרף גם לפרויקט שכבר בתהליך ולסדר אותו מחדש.
בהחלט. אנחנו משלבים את היועצים הקיימים ומשלימים רק את התחומים החסרים.
[להשלמה: למשל לפי היקף הפרויקט ומספר תחומי הייעוץ – הצעה מסודרת לאחר שיחת ההתאמה.]
השאירו פרטים ונבחן יחד את מבנה הפרויקט, סטטוס הבקשה והיקף הממשקים הנדרש לניהול ותיאום.